PRIVACY POLICY
一般社団法人ながれやまフォレスト・ジュニア（以下、「当法人」という。）では、流山市における部活動の地域展開支援をはじめとする、子どものスポーツ・文化活動の支援事業を行っており、パートナー企業・ご支援者様、活動にご参加いただく子どもたち及び保護者の皆様、関係者の皆様の個人情報を、活動の運営やご連絡、ご支援内容のご報告等に利用しています。また、役員及び従業者の個人情報を法人の運営管理に利用します。これらから当法人にとって個人情報の保護が重大な責務であると同時に、個人情報の保護を徹底することは社会的責務との認識としております。
当法人は、個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するための管理体制及び社内規程を整備し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、運営環境の変動等を常に認識しながらその継続的改善に、法人を挙げて取り組むことをここに宣言致します。
1.当法人は事業目的（流山市における部活動の地域展開支援をはじめとする、子どものスポーツ・文化活動の支援事業等）に適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
2.当法人は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
3.当法人は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対して、合理的な安全対策を講じて防止するための規程、体制を構築し、継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4.当法人は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
5.個人情報保護に関する管理体制及び社内規程は、当法人を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかっていきます。
制定日 2026年1月1日
一般社団法人ながれやまフォレスト・ジュニア 代表理事 加藤 颯孝
【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口】
〒150-0001 東京都渋谷区神宮前2-4-11 Daiwa神宮前ビル3F
一般社団法人ながれやまフォレスト・ジュニア 事務局
メールアドレス：jimukyoku@nagareyama-forest-junior.or.jp ※特定電子メールはご遠慮ください
電話番号：050-3126-5354（受付時間 9:00～18:00）
【個人情報の利用目的の公表】
一般社団法人ながれやまフォレスト・ジュニア（以下、「当法人」という。）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第21条第１項に基づき公表いたします。
個人情報の定義
個人情報とは、特定の個人を識別することができるものであり、その情報を構成する氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、写真、ビデオ録画、個人識別符号（DNA、指紋、マイナンバー、免許番号等）などの情報です。
個人情報の利用目的
（１）ご本人より直接書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を取得する場合の利用目的。
・パートナー企業・寄付者・ご支援者様の個人情報
流山市における部活動の地域展開支援をはじめとする、子どものスポーツ・文化活動の支援事業における各種サービスのご提供、ご支援内容のご報告、および新たな取組みのご案内のため
・当法人に対しお問い合わせを頂いた方の個人情報
お問い合わせに対する回答のため
・当法人の会員・賛助会員様の個人情報
連絡、各種情報等の提供および会員管理ならびに関連・付帯する業務のため
・当法人の役員及び従業者の個人情報
人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
・指導者・スタッフへの応募者情報
応募受付および選考業務のため、ならびに選考結果にかかわらず当法人が適切と判断する別の活動（指導者・スタッフ・ボランティア等）に関する情報提供およびご案内のため
（２）ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する場合の利用目的
・当法人の受託業務に伴い委託元から提供された個人情報
委託元との契約履行のため
・学校・関係団体等を通じて提供された、活動にご参加いただく方の個人情報
活動の運営、連絡、安全管理及び保険手続き等のため
【保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について】
一般社団法人ながれやまフォレスト・ジュニア（以下、「当法人」という。）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）及び第三者提供記録に関する請求等について、以下の事項を周知致します。
１．個人情報保護管理者
役職名：事務局長
連絡先：電話050-3126-5354
２．保有個人データの利用目的
・パートナー企業・寄付者・ご支援者様の個人情報
流山市における部活動の地域展開支援をはじめとする、子どものスポーツ・文化活動の支援事業における各種サービスのご提供、ご支援内容のご報告、および新たな取組みのご案内のため
・当法人に対しお問い合わせを頂いた方の個人情報
お問い合わせに対する回答のため
・当法人の会員・賛助会員様の個人情報
連絡、各種情報等の提供および会員管理ならびに関連・付帯する業務のため
・当法人の役員及び従業者の個人情報
人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
・指導者・スタッフへの応募者情報
応募受付および選考業務のため、ならびに選考結果にかかわらず当法人が適切と判断する別の活動（指導者・スタッフ・ボランティア等）に関する情報提供およびご案内のため
３．保有個人データの保存期間について
当法人は、利用目的の達成に必要な範囲内で保有個人データを保存し、保存期間終了後は速やかに削除または匿名化処理を行います。
・指導者・スタッフへの応募者情報
取得日から3年間、または本人による利用停止の申し出があった時点のいずれか早い日まで保存します。
４．保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先
保有個人データに関するお問い合わせにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒150-0001 東京都渋谷区神宮前2-4-11 Daiwa神宮前ビル3F
一般社団法人ながれやまフォレスト・ジュニア 事務局
メールアドレス：jimukyoku@nagareyama-forest-junior.or.jp
電話番号：050-3126-5354（受付時間 9:00～18:00）
５．当法人の加入する認定個人情報保護団体について
当法人の加入する認定個人情報保護団体はありません。
６．開示等の手続きについて
開示等のご請求がございます場合には、上記個人情報に関するお問い合わせ窓口までご連絡をお願いします。
請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。
７．保有個人データの安全管理のために講じた措置
当法人では皆様からお預かりした個人データは、安全に保管するために紙媒体や電子媒体の場合は施錠管理、データの場合にはアクセスできる担当者を限定するなどの対策を講じております。
【保有個人データの開示等に関する手続き】
保有個人データについては、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（開示等）のご請求が出来ます。
当法人では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。
１．開示等の求めの受付
（１）下記の宛先までご連絡ください。
当法人より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当法人の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで、必要となる資料を添付し、郵送又はご持参ください。
〒150-0001 東京都渋谷区神宮前2-4-11 Daiwa神宮前ビル3F
一般社団法人ながれやまフォレスト・ジュニア 事務局
メールアドレス：jimukyoku@nagareyama-forest-junior.or.jp
電話番号：050-3126-5354（受付時間 9:00～18:00）
（２）開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
１）開示等の請求をする者が本人であることの確認は、以下に定める本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。
２）開示等の請求をする者が代理人であることの確認は、開示等の請求をする本人を確認する書類に加え、任意代理人、法定代理人（未成年後見人、成年後見人、親権者）別に、以下に定める開示対象者と代理人関係を証明する書類及び代理人本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。
３）本人及び代理人本人を確認する書類は、以下に例示の写真付きの公的機関発行の証明書の写しが必要です。
a）運転免許証
b）マイナンバーカード（表面）
c）その他本人確認ができる写真入りの公的証明書
４）開示対象者と代理人関係を証明する書類は、以下の通りです。
a）任意代理人の場合：「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨を記載した委任状
b）未成年後見人の場合：戸籍謄本または登記事項証明書（何れも発行日から６ケ月以内）
c）成年後見人の場合：登記事項証明書（発行日から６ケ月以内）
d）親権者の場合：戸籍謄本又は住民票（何れも発行日から６ケ月以内）
２．「開示等の請求」の手数料について
開示等の請求に係る手数料は無料です。ただし、請求書類の郵送に要する費用はご負担いただきます。
３．検討結果連絡
当法人内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。
・書面の郵送又は手渡し
書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。
・登録されている本人又は法定代理人の住所に回答文面を郵送
・登録されている本人又は法定代理人のＥメールアドレスに回答文面をメール
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